昭和32年から続く「東京高円寺阿波おどり」を企画・運営するNPO法人東京高円寺阿波おどり振興協会の事務局。毎年8月下旬に行われるこのお祭りは期間中にのべ100万人に迫る観客が訪れ、1万人の踊り手が練り歩く、阿波踊りの本場徳島に並ぶほどの大規模イベントである。このお祭りの大会スタッフTシャツの生産から納品までを、3年前から請け負っているのが読売情報開発だ。
Tシャツの素材、カラー、枚数などの要望をヒアリングし、納品スケジュールに合わせて工場の調整、納品管理までを担っている。
読売情報開発と取り引きするようになってから「納品以降の仕分けや管理が、よりスムーズになった」と語るのは、事務局の冨澤事務局長とスタッフの早川さん。
お祭りの運営は、限られた時間や人員で行わなければならない。それに加えてTシャツ以外の資材や物品の種類は多岐にわたり、それらの出し分け作業や管理の負担はとても大きい。

今回のプロジェクトを通して変わったことがあるそうだ。
以前は制作物単位で、「Tシャツを依頼するならこの会社」という限定的な取り引きで、それ以外のことを相談するという関係性には至らなかった。
読売情報開発はノベルティ以外にも様々な商品を取り扱っていて、ある日担当者に「自分たちにできないことはないと思って相談してください」と言われたことがあったという。

実際、イベントの直前に不足が見つかることは多い。
例えば、ある年のお祭り開催の数日前に、給水の氷のための発泡スチロールが急遽必要になった。その時、「とりあえず相談してください」という言葉を思い出し、読売情報開発の担当者へ電話をかけた。
すると、直前の相談にもかかわらず迅速に対応してもらったおかげで、当日になんとか間に合わせることができた。

今年で3年目のプロジェクトになるが、長年培ってきたノウハウも後押しして、大きいトラブルもなくスムーズに進行している。
冨澤さんと早川さんは「お互いのできること、できないことを正直に伝えあい、最善の方法を模索しながら、今後も高円寺阿波おどりを支えてくださるパートナーとして、並走できたら」と語った。